Tout ce que vous voulez savoir sur Wisteria.
Général
Wisteria est un logiciel de recrutement IA conçu spécifiquement pour les ESN françaises. Il centralise tout le processus : sourcing dans votre CVthèque, matching IA, pipeline de suivi, génération d'annonces et de dossiers de compétences, diffusion sur les jobboards, conformité RGPD et mails de refus automatisés. Tout dans un seul outil, sans double saisie.
Wisteria est conçu pour les ESN françaises de toutes tailles, de 5 à 200 collaborateurs. Si vous avez une équipe recrutement qui répond à des affaires clients et gère un vivier de candidats, Wisteria est fait pour vous.
Les ATS classiques sont conçus pour tous les secteurs. Wisteria est conçu uniquement pour les ESN. Concrètement : le matching tient compte des spécificités ESN (intercontrats, mobilité, TJM, types de missions), la page carrière est brandée aux couleurs de votre ESN, et la diffusion jobboards inclut APEC et France Travail, indispensables dans notre secteur.
Oui. Le tier Starter à 199 €/mois est conçu pour les petites équipes. 2 utilisateurs, 500 crédits IA, toutes les fonctionnalités incluses. Pas besoin d'une grande équipe pour en tirer de la valeur.
Vous résiliez en un clic depuis votre espace. Pas de préavis, pas de frais. Vous pouvez exporter vos données avant de partir. Votre compte est désactivé à la fin de la période en cours.
Fonctionnalités
Quand vous créez une affaire, Wisteria analyse les critères de la mission et les compare aux profils de votre CVthèque. Chaque candidat reçoit deux scores : un score bleu (correspondance compétences) et un score violet (correspondance enrichie : mobilité, disponibilité, remote, intercontrat). Vous voyez immédiatement qui présenter.
Dès que vous publiez une offre, Wisteria génère automatiquement les balises Schema.org JobPosting. Votre offre est alors indexée par Google for Jobs, Indeed, LinkedIn Jobs et Glassdoor sans aucune action de votre part. Pour APEC et France Travail, une configuration rapide de 5 minutes suffit, et la diffusion est ensuite automatique.
Les crédits IA sont consommés à chaque action qui utilise l'intelligence artificielle : matching approfondi, génération d'annonce, rédaction de trame d'entretien, compte rendu, dossier de compétences. L'import et l'extraction textuelle des CVs ne consomment pas de crédits. Votre solde est visible à tout moment dans l'application.
Chaque ESN dispose d'une page carrière brandée à ses couleurs, accessible sur une URL dédiée (careers.wisteria-app.fr/votre-esn). Vos offres publiées y apparaissent automatiquement avec un formulaire de candidature en 5 étapes. Les candidats reçoivent un espace personnel avec token pour suivre leur candidature.
Oui. Les templates de mails de refus sont personnalisables depuis les paramètres. Wisteria envoie les mails automatiquement 24 heures après la clôture de l'affaire, ce qui vous laisse une fenêtre pour annuler si besoin. Chaque mail est personnalisé avec le prénom du candidat et le nom de la mission.
Les consultants en intercontrat remontent automatiquement en tête du matching pour chaque nouvelle affaire. Vous pouvez filtrer votre CVthèque par statut (en mission, intercontrat, disponible à partir de) et configurer des alertes quand un consultant approche de la fin de mission.
Tarifs et essai
Oui, sans condition. Vous renseignez votre nom, votre email et le nom de votre ESN. C'est tout. Aucune carte bancaire demandée, aucun prélèvement automatique à la fin des 14 jours.
Vous recevez un email pour choisir votre abonnement. Si vous ne faites rien, votre compte est simplement désactivé. Vos données sont conservées 30 jours supplémentaires, le temps de vous décider ou d'exporter.
Oui, à tout moment depuis votre espace abonnement. Le passage à un tier supérieur est immédiat. Le passage à un tier inférieur prend effet à la prochaine échéance.
Non. Le prix affiché est le prix payé. Pas de frais d'installation, pas de frais de formation, pas de frais de sortie. Les seuls suppléments possibles sont les boosts de crédits IA si vous dépassez votre quota mensuel, et ils sont toujours optionnels.
Les trois tiers donnent accès à toutes les fonctionnalités. La différence porte sur le nombre d'utilisateurs (2, 5 ou 15), les crédits IA mensuels (500, 1 500 ou 4 000) et l'espace de stockage (5, 20 ou 50 Go). Choisissez selon la taille de votre équipe recrutement.
RGPD et sécurité
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs OVH. Elles ne transitent pas hors de l'Union européenne.
À l'inscription via la page carrière, chaque candidat consent explicitement au traitement de ses données. Wisteria envoie automatiquement un email de confirmation de consentement, gère les dates d'expiration (alerte à 30 jours) et vous permet d'exporter votre registre de traitement pour les contrôles CNIL.
Oui. Depuis les paramètres, vous pouvez exporter l'ensemble de vos données (CVthèque, affaires, analytics) au format CSV ou JSON à tout moment.
Depuis la fiche candidat, vous pouvez déclencher la suppression complète en un clic. Le candidat reçoit une confirmation par email. La suppression est effective immédiatement et irréversible.
Technique
Non. Wisteria est une application web, accessible depuis n'importe quel navigateur. Pas d'installation, pas de mise à jour manuelle. Les mises à jour sont déployées automatiquement.
Wisteria s'intègre nativement avec les principaux jobboards (Google for Jobs, Indeed, LinkedIn Jobs, Glassdoor, APEC, France Travail) et avec Brevo pour les emails. D'autres intégrations sont prévues. Si vous avez un besoin spécifique, écrivez-nous.
L'import se fait CV par CV en glisser-déposer, ou par lot. L'extraction des compétences, de la mobilité et de la disponibilité est automatique. Pour une CVthèque de 200 profils, comptez environ 30 minutes.
Depuis l'application, vous pouvez ouvrir un ticket support directement. Nous répondons sous 24 heures en semaine. Pour les questions urgentes, écrivez-nous à contact@wisteria-app.fr.
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